WAELLER
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
spółka komandytowa
ul. Towarowa 1
83-034 Trąbki Wielkie
Tel. 58 683 01 53, 58 691 27 15
Tel. kom. 784 046 763
Znaczniki stałe
Umieszczane na grzbietach akt tworzą kod numeryczny, kolorystyczny lub literowy identyfikujący daną teczkę. Układ graficzny znaczników porządkuje optycznie akta w zbiorze i jednoznacznie określa ich właściwe miejsce. Akta można w ten sposób oznaczać i porządkować według: numeru ewidencyjnego, daty urodzenia, numeru PESEL, nazwiska, nazwy itd.
Znaczniki tymczasowe
Umieszczane na grzbietach akt wskazują zmienne stany dotyczące danych akt.
Sposób oznaczania grzbietów akt według kodu cyfrowego
Kolejnym cyfrom w liczbie, która jest numerem teczki, przyporządkowuje się odpowiednie znaczniki z cyframi, które dodatkowo po zawieszeniu teczek na półce tworzą wzór graficzny. Pozwala to łatwo uporządkować akta tak, iż każda teczka ma swoje jednoznaczne miejsce w zbiorze dokumentów. Każda teczka umieszczona nie na swoim miejscu jest natychmiast widoczna.
Sposób oznaczania grzbietów akt według kodu cyfrowo-kolorowego
Kolejnym cyfrom w liczbie, która jest numerem teczki, przyporządkowuje się różne kolory. Dodatkowo po zawieszeniu teczek na półce tworzą one wzór graficzny, który pozwala łatwo uporządkować akta tak, iż każda teczka ma swoje jednoznaczne miejsce w zbiorze dokumentów. Każda teczka umieszczona nie na swoim miejscu jest natychmiast widoczna.
Sposób oznaczania grzbietów akt według kodu literowego
Teczki uporządkowane według nazwisk ułożonych alfabetycznie są oznaczone odpowiednimi literami alfabetu. Znaczniki mogą być kolorowe co dodatkowo ułatwi utrzymanie porządku. Pole z kodem dodatkowym (np. na dole teczki) pozwala użytkownikowi wprowadzić także inne informacje dotyczące akt umieszczonych w teczce.
Sposób oznaczania grzbietów akt według kodu daty
Rok, miesiąc i dzień zostały oznaczone różnymi kolorami. Przejrzysty układ graficzny jaki tworzą oznaczenia na grzbietach teczek pozwala szybko odnaleźć potrzebne dokumenty, a po wykorzystaniu ich pozwala łatwo i bezbłędnie odszukać miejsce, na które trzeba odłożyć teczkę).
Identyfikacja niewłaściwie umieszczonych akt
Umieszczona na niewłaściwym miejscu teczka zakłóca porządek oznaczeń kolorystycznych, cyfrowych czy też literowych. Jest natychmiast widoczna, a jednocześnie odnalezienie jej właściwego miejsca nie sprawia kłopotu.