Karty sektorowe

Posiadają tabliczki wskazująą pewne sektory w zbiorze dokumentów (np. przedziały akt o wspólnych cechach). Mają zastosowanie w dużych zbiorach dokumentów.

Karty sygnałowe

Umożliwiają umieszczenie opisu danego miejsca w zbiorze.

Karty zastępcze (udostępnienia)

Zawieszane są zamiast akt wyjętych ze zbioru. Zapisuje się na nich informacje kto i kiedy dokumenty zabrał, gdzie są przechowywane oraz termin w jakim powinny wrócić na miejsce.

Karty indeksowe

Opisują akta umieszczone w danym przedziale zbioru (np. na danej półce). Ułatwia to znajdowanie teczek oznaczonych np. numerem, który jest powiązany z nazwiskiem.

Karty mieszane

Spełniają podwójną funkcję np. karty sektorowej i indeksowej lub sektorowej i sygnałowej.